Portale
Gestione multi-ruolo
Sistema con ruoli distinti per associazioni, aziende, candidati e amministrazione, con flussi e permessi dedicati.
CASE STUDY / PORTFOLIO
Integra Job
Piattaforma digitale per il matching tra candidati e aziende, con gestione multi-ruolo, intelligenza artificiale, automazione e servizi territoriali geolocalizzati.
Anno: 2026
Stato progetto: In sviluppo
Visita il sito Web: integrajob.it
Progetto
Portale digitale per il matching tra aziende, candidati e associazioni, con automazione dei workflow, intelligenza artificiale e servizi geolocalizzati.
Servizi
Analisi semantica, Assistenti AI, Assistenti AI, Automazione, Automazione WordPress, Dashboard e statistiche, Dati e ricerca, Geolocalizzazione, Importazione e sincronizzazione dati, Integrazione OpenAI, Integrazioni, Integrazioni API, Intelligenza Artificiale, Motori di ricerca interni, Portali Web, REST API, Sviluppo Plugin, Sviluppo Web, WordPress, Workflow automatici
Tecnologie
AJAX, CSS3, cURL, Google Maps API, HTML5, JavaScript, JSON, MySQL, OpenAI API, PayPal, PHP, Rank Math SEO, REST API, Stripe, Webhooks, WordPress, WP-Cron, YOOtheme Pro
La sfida
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ContestoIl progetto nasce dalla necessità di creare uno strumento digitale capace di mettere in relazione aziende, candidati e associazioni che operano nell'ambito dell'inclusione lavorativa.
La gestione di profili, offerte, competenze, documenti, disponibilità, servizi territoriali e comunicazioni richiedeva una struttura unica e sufficientemente flessibile da poter crescere nel tempo.
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Problema da risolvereRidurre la frammentazione delle informazioni e delle procedure necessarie per gestire candidati, aziende, associazioni e offerte di lavoro.
Era inoltre necessario migliorare la qualità del matching tra profili e opportunità, automatizzare attività amministrative ripetitive e consentire agli utenti di individuare facilmente servizi utili sul territorio.
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ObiettiviCreare un portale multi-ruolo per aziende, associazioni e candidati.
Strutturare in modo uniforme i profili professionali.
Facilitare la pubblicazione e la gestione delle offerte di lavoro.
Realizzare un sistema di matching tra candidati e offerte.
Integrare l'intelligenza artificiale per analizzare competenze e contenuti.
Automatizzare notifiche e workflow amministrativi.
Creare una directory geolocalizzata dei servizi per cittadini stranieri.
Ridurre il lavoro manuale di importazione e controllo dei dati.
Predisporre il sistema per pagamenti e quote aziendali.
La soluzione
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Soluzione progettataÈ stata progettata una piattaforma WordPress fortemente personalizzata, organizzata attorno a ruoli, contenuti e workflow specifici.
Il sistema gestisce candidati, associazioni, aziende e offerte attraverso strutture dati dedicate e mette in relazione i diversi soggetti mediante un motore di matching che combina criteri espliciti e analisi semantica delle competenze.
A questo nucleo sono stati affiancati strumenti per l'importazione assistita dei CV, notifiche automatiche, servizi geolocalizzati, assistenza AI e procedure amministrative dedicate.
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InterventoStudio Insight ha curato la progettazione complessiva della piattaforma: analisi dei flussi, definizione dei ruoli, architettura dei contenuti, sviluppo WordPress, sviluppo di plugin personalizzati, matching AI, geolocalizzazione, importazione dati, sistemi di notifica, pagamenti e assistente intelligente.
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Architettura / ApproccioL'architettura è modulare e separa le principali aree funzionali: candidati, aziende, associazioni, offerte, matching, servizi e amministrazione.
I workflow sono progettati per mantenere separati dati, stati e permessi dei diversi soggetti.
Il principio generale è:
raccolta dati → normalizzazione → controllo → matching → notifica → gestione operativa
La directory dei servizi segue invece il flusso:
acquisizione → staging → verifica → geolocalizzazione → pubblicazione → ricerca per territorio o distanza.
Cosa abbiamo realizzato
Workflow
Registrazione guidata
Procedure di registrazione differenziate per aziende e associazioni, con raccolta dei dati necessari e controlli di completezza.
Recruiting
Archivio candidati strutturato
Gestione di profili candidati con competenze, lingue, disponibilità, documenti, esperienze e informazioni utili al matching.
AI
CV Assist
Caricamento del curriculum con estrazione assistita dei dati e proposta di compilazione del profilo senza sovrascrivere le informazioni confermate.
Recruiting
Gestione aziende e offerte
Area dedicata alle aziende per gestione del profilo, pubblicazione delle offerte e controllo dello stato delle inserzioni.
AI
Matching semantico con AI
Confronto tra profili candidati e offerte di lavoro combinando criteri strutturati e analisi semantica delle competenze.
Automazione
Notifiche automatiche di match
Invio di comunicazioni ai soggetti coinvolti quando il sistema individua corrispondenze rilevanti tra candidato e offerta.
Pagamenti
Quote e pagamenti aziende
Gestione della quota annuale aziendale con predisposizione per bonifico, Stripe e PayPal e controllo dello stato dei pagamenti.
Portale
Directory servizi per stranieri
Archivio di patronati, CPIA, mediatori, corsi di italiano, consulenza legale e altri servizi utili organizzati territorialmente.
Geolocalizzazione
Geolocalizzazione dei servizi
Ricerca dei servizi per regione, provincia, comune e distanza dalla posizione dell’utente, con gestione dei record non geolocalizzati.
Automazione
Importazione e recupero dati
Workflow per acquisire servizi da fonti esterne, gestire lo staging, recuperare record problematici e ridurre il lavoro manuale di verifica.
AI
Assistente Integra
Assistente AI con supporto vocale e testuale per onboarding, ricerca servizi, creazione di bozze candidato e orientamento alle funzioni del portale.
Dashboard
Dashboard amministrativa
Pannello centralizzato per candidati, associazioni, aziende, offerte, match e servizi con filtri e azioni operative.
Workflow
Workflow di approvazione
Gestione degli stati di bozza, revisione e pubblicazione con controlli amministrativi e passaggi guidati.
Risultati
Benefici ottenuti
Centralizzazione delle informazioni.
Riduzione delle operazioni amministrative ripetitive.
Maggiore uniformità nella raccolta dei dati dei candidati.
Matching più evoluto tra competenze e offerte.
Automazione delle notifiche.
Ricerca geografica dei servizi.
Possibilità di importare e recuperare grandi quantità di dati.
Architettura predisposta per la crescita della piattaforma.
Riduzione delle operazioni amministrative ripetitive.
Maggiore uniformità nella raccolta dei dati dei candidati.
Matching più evoluto tra competenze e offerte.
Automazione delle notifiche.
Ricerca geografica dei servizi.
Possibilità di importare e recuperare grandi quantità di dati.
Architettura predisposta per la crescita della piattaforma.
Risultati osservabili
Integra Job dispone di un ecosistema unico per la gestione di candidati, associazioni, aziende, offerte e servizi.
Il sistema integra matching semantico, strumenti AI, workflow amministrativi, geolocalizzazione, importazione dati e gestione delle quote aziendali, riducendo la necessità di procedure manuali separate.
Tempo / lavoro risparmiato
Automazione di numerose attività di inserimento, controllo, matching, notifica e gestione dei servizi territoriali che altrimenti richiederebbero interventi manuali ripetuti.